كقاعدة عامة ، يتم إجراء اجتماعات أولياء الأمور في رياض الأطفال من قبل الرئيس أو المعلمين. ولكن يمكن أن تأتي المبادرة أيضًا من الوالدين إذا كانت هناك أي مشكلة خطيرة تحتاج إلى المناقشة. يمكن أن يكون هذا تجديد روضة الأطفال ، وظروف الأطفال ، وحالة طارئة وبعض القضايا الأخرى.
تعليمات
الخطوة 1
حدد موضوع الاجتماع. تحضير العرض التقديمي الخاص بك. لا ينبغي أن تكون طويلة جدًا ، ولكنها موجزة ومحددة. إذا قررت الترتيب مع والديك لإصلاح المجموعة ، فحاول أن تحسب مقدمًا المبلغ الذي ستحتاجه. قد تحتاج إلى مساعدة أخصائي يمكنه عمل تقدير. من الأفضل أن يكون هناك مثل هذا الاختصاصي بين الوالدين.
الخطوة 2
تحدث إلى أولياء الأمور الآخرين حول أي مواضيع أخرى يمكن مناقشتها في هذا الاجتماع. من الضروري أن تقدر وقتك ووقت الآخرين ، لذا لا يجب أن تتجمع كثيرًا. إذا كانت هناك مواضيع من هذا القبيل ، فاسأل أولئك الذين يعتقدون أنها مهمة لإعداد محادثات قصيرة أيضًا.
الخطوه 3
ناقش مع المقدمين الخبراء الذين ترغب في الحصول على توضيح. قد يلزم وجود مشرف أو ممثل عن قسم التعليم أو طبيب أو مدير مجتمع. سوف يحتاجون أيضًا إلى إعطائهم الكلمة.
الخطوة 4
ضع جدول الأعمال واكتبه وأولئك الذين يعدون أسئلة معينة. فكر في أفضل ترتيب للمناقشة. عليك أن تبدأ بأهم سؤال. احسب تقريبًا الوقت المستغرق للتحدث حول كل قضية وأضف وقتًا للمناقشة. لا يجب أن يستمر اجتماع الوالدين أكثر من ساعة ونصف. ناقش الحلول الممكنة مع أولياء الأمور الآخرين مسبقًا.
الخطوة الخامسة
حدد نوع الحملة المرئية التي تحتاجها. يمكن أن يكون هذا فيلم شرائح ، أو معرض صور ، أو معرض لأعمال الأطفال ، حسب موضوع الاجتماع.
الخطوة 6
من الضروري الإعلان عن الاجتماع القادم مسبقًا. بالطبع ، هناك استثناءات - على سبيل المثال ، عندما تكون هناك حاجة لمناقشة حالة طارئة بشكل عاجل. في هذه الحالة ، يمكنك جمع الوالدين في نفس اليوم. في جميع الحالات الأخرى ، يجب أن يكون لدى الأشخاص أسبوع على الأقل للتخطيط لوقتهم. اكتب إعلانك.
الخطوة 7
كقاعدة عامة ، تُعقد الاجتماعات في ساعات المساء ، عندما تكون وردية عمل المعلم قد انتهت بالفعل. لكن لن يتمكن جميع الآباء من اصطحاب أطفالهم إلى المنزل. فكر في من وأين سيعمل مع الأطفال الباقين. قد يكون هذا أحد مقدمي الرعاية أو المربية أو أحد الوالدين.
الخطوة 8
جهز مجموعة أو قاعة موسيقى. رتب الكراسي ، ضع طاولة لهيئة الرئاسة ، رتب الدعاية المرئية.
الخطوة 9
من غير المحتمل أن تحتاج إلى هيئة رئاسة كبيرة ، ولكن يجب أن يكون هناك رئيس للاجتماع وسكرتير يحتفظ بمحضر الاجتماع. يجب أن يتضمن المحضر عدد الحاضرين وجدول الأعمال ونسخة الخطب والأسئلة والأجوبة والقرارات وعدد الناخبين. بعد إعادة كتابة البروتوكول في نسخة نظيفة ، يوقعه الرئيس والسكرتير دون إخفاق. إذا كانت القضية مهمة للغاية وكان من المفترض إرسال القرار إلى السلطات العليا ، يمكن لجميع الآباء التوقيع.
