يجب تحديد اجتماعات اجتماع أولياء الأمور في كل من المدرسة ورياض الأطفال في دقائق. هذه وثيقة مدرجة في تسمية شؤون ما قبل المدرسة. من أجل الاحتفاظ بالوثائق ذات الصلة ، يتم اختيار سكرتير الاجتماع الرئيسي. ابدأ ودفتر خاص لمحاضر اجتماعات الوالدين.
تعليمات
الخطوة 1
يتم تسجيل تاريخ اجتماع الوالدين في المحضر. يجب ملاحظة عدد الآباء الموجودين. إذا تمت دعوة المتحدثين إلى الاجتماع ، على سبيل المثال ، يتم تسجيل أسماء المسؤولين وألقابهم وأسمائهم وأسماء عائلاتهم والموقف في المحضر بالكامل ، بدون اختصارات.
الخطوة 2
اكتب جدول الأعمال الذي تمت مناقشته في الاجتماع في محضر اجتماع الوالدين. سيكون هذا نوعًا من خطة الاجتماع. وسيلي ذلك مناقشة القضايا المثارة. أولاً ، اكتب التوصيات والاقتراحات المقدمة من أولياء الأمور والمربين ومعلمي رياض الأطفال الآخرين المدعوين. تأكد من ملاحظة من يقدم الاقتراح. في اجتماع الوالدين ، هناك مناقشة مشتركة. لا ينبغي لأحد أن يفرض رأيا. يتم إرفاق خطابات المعلمين والمربين وأولياء الأمور والمدعوين بمحضر اجتماع أولياء الأمور.
الخطوه 3
بعد سماع الاقتراحات والتوصيات ، يتم اتخاذ قرار اجتماع الوالدين. لكل قضية تمت مناقشتها ، يتم اتخاذ القرار بشكل منفصل. يتم قبوله بالتصويت. يقوم السكرتير بتسجيل عدد الذين صوتوا لصالح وضد. يجب أن تصاغ القرارات بشكل واضح ومحدد ، مع تحديد المواعيد النهائية والأشخاص المسؤولين. يوقع المحضر رئيس اللجنة الأم وسكرتير الاجتماع. إذا تم اتخاذ قرار مهم في نهاية الاجتماع ، فيجب أن يكون جميع أولياء أمور المجموعة على دراية به. يمكن القيام بذلك بطريقتين: عن طريق إخطار كل من الوالدين الغائبين شخصيًا ، أو عن طريق وضع قرار الاجتماع في ركن الوالدين. على أي حال ، يجب أن يوقع كل منهم على قرار اجتماع الوالدين.
الخطوة 4
يتم البدء في دفتر محاضر اجتماعات الأبوة والأمومة في وقت تجنيد المجموعة ويتم الاحتفاظ بها حتى التخرج. وهي مرقمة صفحة بصفحة ومخيط ومختوم بتوقيع رئيس مؤسسة ما قبل المدرسة وختم الروضة. دفتر الملاحظات يحتفظ به مدرس المجموعة. يتم ترقيم البروتوكولات من بداية العام الدراسي. تحقق من روضة الأطفال الخاصة بك عن التاريخ الذي يعتبر بداية العام الدراسي في الحضانة.
